El grupo ID.SYS presenta la Solución Software para la optimización de su Fuerza Comercial con movilidad, aplicaciones de Autoventa y Preventa.
MSS ó MOBILE SALES SYSTEM es una aplicación de desarrollada especialmente para agilizar el trabajo comercial, e integrarlo con la central.
Es el complemento móvil perfecto para los programas de gestión ERP´s.
MSS - CARACTERÍSTICAS
Características de la aplicación MOBILE SALES SYSTEM
Organización del conjunto de clientes a visitar: Clasificable en rutas y en subrutas.
Datos del Cliente: Histórico, descuentos, devoluciones, abonos, impagados, datos personales, datos financieros...
Información de Producto: precio, stock, promociones, control ofertas, descripción...
Recogida de la orden de Pedido: emisión de facturas, albaranes
Comunicación con la central: GSM,GPRS, Wireless, Módem.
Ventajas técnicas de la aplicación MOBILE SALES SYSTEM
Fácil Manejo:Tiempo de realización de un documento inferior a un minuto.
Seguridad de los datos:Utilización de base de datos DB2 Everyplace, de IBM.Fácil y segura sincronización de los datos gracias a la utilización de un protocolo propio de comunicación, desarrollado por IDSYS.
Flexibilidad:Permite configurar los terminales desde el PC.
Adaptable a cualquier tipo de terminal.
Aplicación rápida:La base de datos IBM DB2 Everyplace es la más rápida del mercado.
Gestión de Documentos
Seguimiento y cobro de facturas pendientes: La aplicación realiza un control de todas las facturas no cobradas de tal manera que el MSS-Client puede visualizar y cobrar en cualquier momento las facturas pendientes de un cliente.
Después de cobrar una o varias facturas pendientes, el MSS-Client puede emitir un recibo con el cobro, total o parcial de las facturas pendientes, mostrando en el mismo, el nuevo saldo.
También se puede establecer un riesgo por cliente, de tal manera que a la hora de hacer un pedido, la aplicación comprueba el estado de cuenta de ese cliente y su limite de riesgo.
Descuentos, Promociones y Control de Ofertas
Descuentos: El programa permite todo tipo de descuentos en línea. Se pueden también hacer descuentos de fin de factura tanto concertados como de pronto pago. Todos los descuentos pueden ser también en cascada.
Promociones: El comercial al iniciar la sesión sabe que productos están en promoción.
Control de Devoluciones y Abonos
La aplicación contempla los distintos tipos de devoluciones que pueden darse: producto defectuoso, caducado, abono...
Totalmente parametrizable dependiendo de las peculiaridades de cada empresa.
Liquidación Diaria Del Comercial
Al final del día, se pueden obtener las informaciones con el total de las ventas realizadas, abonos devoluciones, que se desglosan por facturas, pedidos, ventas directas ... así como los cobros y gastos realizados, , etc.. pudiendo, esta información, ser comparada con los días anteriores.
Control de Visitas e Incidencias
Se establece un control de visitas de tal manera que si realiza una visita no productiva, se refleje el motivo de por qué no compró ese cliente, estableciéndose una serie de causas (vacaciones, competencia, etc.), denominadas incidencias, definibles por el usuario.
Pedidos
Se pueden tomar los pedidos y traspasarlos al PC; así mismo se pueden recibir pedidos desde el PC y hacer la factura de modo automático, funcionando así como Preventa.
Opciones Varias
El programa tiene su propio teclado alfanumérico accesible en cualquier momento.
Se puede modificar/crear clientes y/o artículos en ruta.
Todos los productos tienen su propia IVA.
Puede realizarse un control de stock desde el terminal.
Podemos ver el histórico del cliente.
Total Independencia
Todas estas opciones se pueden modificar mediante un programa de parametrización, suministrado con el equipo, que le permite personalizar totalmente, su aplicación de Autoventa y Preventa de acuerdo con sus propias necesidades.
Flexibilidad
El programa MSS Server puede conectarse a su ERP, bien mediante ODCB o por ficheros de texto planos.
MSS - ARQUITECTURA
La arquitectura esta descrita brevemente en el siguiente esquema:
Mobile Sales System consta de tres programas:
MSS_ Client: Programa de autoventa/Preventa integrado en el PDA.
MSS_Call: Programa que permite la comunicación permanente entre los PDA y el Backoffice.
MSS_Explorer: Corresponde al Backoffice que permite la gestión de los ficheros de productos, clientes...
Solución Base
Utiliza como método de comunicación la Base de Carga y Descarga in situ, para una comunicación entre los Terminales (MSS Client) y el Backoffice (MSS Explorer).
Solución Avanzada
La solución Avanzada además de utilizar la Base de Carga Descarga, utiliza comunicación WWAN entre los PDA y el Backoffice mediante la red GSM / GPRS. Esto representa un ahorro de tiempo debido a que no obliga a los vendedores a desplazarse hasta el centro de recogida de datos.
Para esta solución hace falta de un teléfono móvil con tecnología Bluetooth o Irda para realizar la conexión con el PDA (también existen PDA con GSM / GPRS integrado). El teléfono se conecta con el módem realizando así una comunicación punto a punto.
IMPRESIÓN
El área de impresión se define mediante los siguientes puntos:
Características principales del documento estándar
Características del papel (Tamaño, tipo de papel y tipo de uso)
Según el tipo de impresora, la comunicación se realiza por Bluetooth, por Irda, o por cable.
DELEGACIONES: ASIC MADRID - ASIC BARCELONA - ASIC ANDALUCIA
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